KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO) ŻŁOBEK

KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej: RODO, informujemy że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Żłobek w Wielowsi z siedzibą przy ul. Gliwickiej 3A, 44-187 Wielowieś, reprezentowany przez Dyrektora Żłobka (dalej: Administrator).

Można skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
a) listownie na adres: Gminny Żłobek w Wielowsi, ul. Gliwicka 3A, 44-187 Wielowieś;

b) e-mailowo pod adresem:
c) telefonicznie pod numerem: (+48) 517 889 575.

 

II. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych. Kontakt z Inspektorem jest możliwy:
a) pisemnie – na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „IOD”;
b) mailowo – pod adresem:

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

III. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna

a) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją przez Gminny Żłobek w Wielowsi zadań publicznych wynikających wprost z przepisów prawa (w szczególności m.in. z ustawy z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych) lub wykonywanych w interesie publicznym, w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, zgodnie z zadaniami statutowymi żłobka (tj. art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych – art. 9 ust. 2 lit. g, h i/lub i RODO).

b) Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dotyczy to w szczególności danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umów (np. umowy o pracę, umów z kontrahentami lub innych umów cywilnoprawnych).

c) Mogą wystąpić sytuacje, w których zostanie Pani/Pan poproszony/a o wyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w określonym celu i zakresie – w takim przypadku podstawą przetwarzania będzie Pani/Pana zgoda (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w razie przetwarzania szczególnych kategorii danych również art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

IV. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty realizujące zadania na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie obsługi technicznej i serwisowej systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi hostingowe lub doradcze (np. kancelaria prawna), a także operator pocztowy w zakresie niezbędnym do doręczenia korespondencji. Dane mogą zostać również udostępnione organom lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania lub innym instytucjom państwowym) w razie wystąpienia z odpowiednim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

V. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa (w tym przez ustawę z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych). Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać usunięte po upływie przewidzianego dla danej kategorii archiwalnej okresu przechowywania, zależnie od kategorii archiwalnej dokumentacji.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody – dane te będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dotyczą, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania lub obowiązujące przepisy prawa będą wymagać dłuższego okresu przechowywania.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w przepisach RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

3. usunięcia swoich danych osobowych – w sytuacji, gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,

5. przenoszenia swoich danych osobowych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej),

7. w zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

VII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

VIII. Informacja o wymogu podania danych osobowych

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może stanowić wymóg ustawowy, wymóg umowny lub warunek zawarcia umowy, albo wymóg realizowany w interesie publicznym – w zależności od okoliczności może Pani/Pan zostać zobowiązany/a do ich podania.

2. Jeżeli podanie danych wynika z przepisów prawa (istnieje ustawowy obowiązek podania określonych danych), to ich niepodanie uniemożliwi realizację określonego prawem zadania ciążącego na Administratorze. Może to skutkować brakiem możliwości realizacji danego celu lub konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.

3. Jeżeli podanie danych następuje w związku z realizacją przez Administratora zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania powierzonej władzy publicznej, odmowa podania danych może utrudnić lub nawet uniemożliwić realizację tego celu. To z kolei może powodować określone konsekwencje po Pani/Pana stronie (np. brak możliwości skorzystania z określonej usługi lub uprawnienia).

4. Jeżeli podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – w przypadku odmowy podania danych nie będzie możliwe zawarcie takiej umowy z Administratorem.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. Administrator nie będzie podejmować wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływających.

X. Przekazywanie danych do państw trzecich / organizacji międzynarodowych

Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.